Sztab w Garbatce-Letnisko mieścił się w Urzędzie Gminy, a jego szefem była pracownik urzędu Olga Jasek-Siwecka. Do akcji tradycyjnie już włączyła się wójt Teresa Fryszkiewicz, która także przekazała przedmioty na licytacje. Wójt liczyła na hojność licytujących.